MWC Barcelona · IFA Berlin · ICE London · boot Düsseldorf · Power2Drive Мюнхен · EAS Amsterdam · Лисабон · Цюрих · Гренобъл
Щандът и екранът - от един екип, в която и палата да е
Проектираме щанда, произвеждаме, транспортираме, монтираме - и оставаме до него. LED екранът е част от конструкцията, не нещо, което идва отделно и дано пасне. Екипът ни включва собствени ригъри. Не наемаш височинни работници от палатата.
Провалът на изложение рядко е техническа авария
Осем вечерта преди откриването. Нишата в щанда е с два сантиметра по-малка от екрана.
Щандостроителят казва, че е направил по чертеж. Доставчикът на техника казва, че екранът е по спецификация. И двамата са прави. А маркетинг мениджърът стои между тях и няма на кого да се обади, защото никой не е сгрешил - просто между двете фирми е имало пролука.
При нас пролука няма.
| Кой го прави | При нас |
|---|---|
| Проектиране на щанда | ние |
| Производство на конструкцията и панелите | ние |
| Комуникация с администрацията на палатата | ние |
| Електрозахранване | ние |
| Ригинг и височинна работа | ние - собствени ригъри |
| LED екран, процесор, съдържание | ние |
| Монтаж, дежурство, демонтаж | ние |
Нула пролуки значи нула места, на които да се прехвърля вина.
И още нещо, което не е отстъпка, а сметка. Модулните рамки се ползват многократно. Един щанд с нова графика отива на три изложения за година - плащаш конструкцията веднъж, не всеки път.
Какво сравняваш, когато сравняваш цената
Ако ни нямаше, щеше да платиш три пъти.
Местна фирма за екрана. Щандостроител за конструкцията. И собственото ти време, за да ги свържеш - плюс вечерта, в която нишата не пасва и никой не е сгрешил.
При нас плащаш веднъж. Ето какво стои вътре, освен екрана:
- пътят дотам и обратно, с камиона и с резервите в него
- дните на екипа на място: монтаж, изложението, демонтаж
- билетите и настаняването на хората
- техникът, който остава на щанда, вместо да минава сутрин
- смяната на модул, ако се наложи - това е негова работа, не втора фактура
- комуникацията с палатата: ток, план за окачване, сертификати
Сравнявай общата цена: щанд, LED, транспорт и екип. Площта и таксите на палатата остават извън всяка оферта.
При оферта само за екрана всичко останало от списъка още не е платено.
И обратното, честно: ако ти трябва само един стандартен екран на стойка - без конструкция, без форма, без окачване - местна фирма на място може да излезе по-евтино. Кажи ни размера и датата, ще ти кажем кое от двете е за теб.
Трите вида щанд - и кой кога има смисъл
Модулен (Aluvision и Октанорм). Алуминиеви рамки и сглобяеми пана. Прави се бързо, пътува лесно и се ползва много пъти - един и същ щанд отива на три изложения за година само с нова графика.
Работим основно с Aluvision - по-новата система, при която профилите са скрити, графиката е безрамкова, а LED панелите влизат в същата решетка като стените. Значи няма ниша, в която екранът да не пасне: екранът е част от стената.
Октанорм е името, което всички знаят, и също го правим. Двете системи не се смесват - рамките им не са съвместими. Ако вече имаш щанд на Октанорм, оставаме на него.
Дизайнерски, по индивидуален проект. Проектира се от нула по архитектурна идея - нестандартни форми, вградени LED стени, специални материали. Това е щандът, който хората снимат. Струва повече и се прави веднъж, но на голямо изложение разликата между „минаха покрай нас" и „спряха" е точно тук.
Преносим и комплектен. Ролбанери, текстилни стени, промо маси, леки конструкции. За малки събития, презентации и вътрешни форуми.
Какво е наше
Aluvision и Октанорм рамки · Eurotruss конструкции · вериги и телфери · подови настилки · осветление · текстилни и платнени решения · LED панели от P1.866 до P10 · процесори, резервни модули и захранвания
Не наемаме отвън и не чакаме чужд график. Затова можем да кажем „да" на къс срок.
Как минава един проект
- Проектиране - 3D визуализация по площта, регламента на палатата и бюджета. Виждаш щанда, преди да съществува.
- Производство - конструкция, брандирани елементи, мебели, подиум, осветление.
- Съгласуване с палатата - план за окачване, заявка за ток, сертификати за материалите.
- Монтаж - в часовете, които изложението дава, не в нашия график.
- Дежурство - техник на щанда за целия период.
- Демонтаж и връщане.
Палатите, в които сме всяка година
| Изложбена палата | Изложения и клиенти |
|---|---|
| Fira Barcelona 🇪🇸 | MWC - Huawei · Xiaomi · ICE - PatePlay · 7777 |
| ExCeL, Лондон 🇬🇧 | ICE - 7777 · Creedroomz · Digitain |
| Messe Berlin 🇩🇪 | IFA - Shelly · InnoTrans - Ampeco |
| Messe München 🇩🇪 | Sunotec · Power2Drive - Ampeco |
| Messe Düsseldorf 🇩🇪 | boot - SiFly |
| FIL Lisbon 🇵🇹 | PatePlay · 7777 |
| Цюрих 🇨🇭 | Huawei |
| ALPEXPO Grenoble 🇫🇷 | Walltopia |
| RAI Amsterdam 🇳🇱 | EAS - Walltopia |
| България 🇧🇬 | Unison · Renault · Semid · Doors Bulgaria |
Осем държави. Девет палати. Седем български компании.
ICE се премести от Лондон в Барселона. Отидохме с клиентите - следваме клиента, не палатата.
Не списъкът. Връщането.
- Huawei - MWC Barcelona няколко години подред, плюс Цюрих
- 7777 - Лисабон, ICE London, ICE Barcelona, години подред и по няколко изложения в година
- PatePlay - същото: няколко дестинации в Европа всяка година, години наред
- Shelly - IFA Berlin, няколко години подред
- SiFly - boot Düsseldorf, няколко години подред
- Ampeco - Power2Drive Мюнхен и InnoTrans Берлин
- Walltopia - Гренобъл и Амстердам
Изложението е веднъж годишно. Маркетинг мениджър, който е имал тъмен екран в Мюнхен, не се връща - има цяла година да намери друг и всички основания да го направи.
Връщат се.
Нещата, за които обикновено чуваш „не може"
Висящи LED пръстени и банери.
Овални и кръгли конструкции над щанда, които се четат от другия край на палатата. Извит LED, окачен на височина, гледан отдолу.
LED под, по който се ходи.
Пълна подова повърхност от LED, върху която стоят продуктите и хората. Посетителят стъпва върху съдържанието - никой не го подминава.
Безфугови ъгли и обвити обеми.
LED, който завива около подиум или колона, без видима фуга. Гледа се от метър и не се разпада на панели.
Извити стени.
До 45° на кабинет, минимален цилиндър Ø 1,27 м.
„Ще ме пуснат ли изобщо"
Всяка изложбена палата е наемодател със собствен правилник - височина на конструкцията, сертификати за пожароустойчивост на материалите, натоварване на пода, ток по предварителна заявка, окачване само след одобрен план за окачване.
Правилниците не си приличат. Сроковете за подаване също.
Знаем ги, защото сме там всяка година. Комуникацията с администрацията е част от работата ни, не нещо, което ти пращаме да свършиш.
Времето за монтаж е другото. Панаирът дава фиксиран слот, понякога няколко часа. Пропуснат слот значи влизане в деня на откриването или изобщо не. Затова планираме назад от този час, не напред от нашия график.
Часовникът не е наш
Сроковете на палатата текат, независимо дали ги знаеш. Броим назад от откриването, не напред от днес.
| Преди откриването | Какво се решава | Какво губиш, ако е минало |
|---|---|---|
| 6-12 месеца | площта | позицията в халето - най-добрите места се заемат първи |
| 3-6 месеца | концепцията и щандът | дизайнерски щанд вече не се побира в графика; остава модулен |
| 2-4 месеца | техниката се фиксира | изборът на стъпка се стеснява до свободното |
| 3-8 седмици | подаваш към палатата: ток, план за окачване, сертификати | палатата начислява такса за късна заявка |
| последните седмици | нищо ново - само монтажният слот | - |
| монтажните дни | - | пропуснат слот значи влизане в деня на откриването. Или изобщо не. |
Ако си вътре в осемте седмици, това не значи „късно".
Палатата начислява такса за късна заявка, а поръчка на място е още по-скъпа - ако изобщо е възможна. Ние не начисляваме: спешна заявка при нас е без надценка, стига екипът и екранът да са свободни.
Документите към палатата ги подаваме ние. Ти ни даваш датата и палатата.
Регламентите и сроковете на големите европейски палати - подробно в статията „Български компании на европейските изложения".
Посетителят стои на метър от екрана
На концерт най-близкият зрител е на десет метра. На щанд е на един.
Изложението е единственият формат, в който фината стъпка не е разкош, а изискване - при по-груба стъпка посетителят вижда структурата на пикселите, докато чете какво пише.
P1.866 с GOB защита е най-финият екран, който даваме под наем. GOB значи, че диодите са покрити със слой смола - не се чупят при докосване и при пренасяне между градове. Кабинетите са гъвкави, до 45° на кабинет, значи щандът може да има извита или ъглова стена, не само права.
P2.976 и P3.906 правят прав ъгъл без фуга - за колони и ъглови щандове.
Пълните стъпки и цени са на страницата за наем.
Няма връщане до склада
Затова резервите пътуват с нас: резервни модули, процесор, захранване, кабели. Техник остава на щанда за целия период на изложението - не минава сутрин и си тръгва.
Смяната на модул е част от работата му, не отделна услуга и не отделна фактура.
Защо е важно точно тук: щандът е целогодишният маркетингов бюджет на компанията, събран в четири дни. Тъмен екран не е техническа неприятност - това е платено отсъствие.
С кого работим
Български компании, които излагат в Европа. Shelly, SiFly, Sunotec, Ampeco, Walltopia, PatePlay, 7777 - седем български марки, които изнасяме на европейските палати. Тръгваме от София с щанда и се връщаме с него. Ти пътуваш до Берлин, Мюнхен или Барселона само за да застанеш на готов щанд.
Международни компании. Huawei, Xiaomi, Digitain, Creedroomz. Работим на английски, с техните агенции и с администрацията на палатата.
Агенции и щандостроители. Когато щандът е твой, влизаме само с LED частта и ригинга - по предварително съгласуван чертеж, с наши ригъри и наши резерви на място. Работим като подизпълнител: пред твоя клиент стоиш ти. Пролуката, за която става дума по-горе, не е между добра и лоша работа - тя е между два договора. Няма ли втори договор, няма и пролука.
Така изглежда на практика: Creedroomz, две издания на ICE. Щандът - на британско студио и неговия изпълнител; LED частта - наша. В Барселона: в щанд от 240 м² (20 × 12 м) монтирахме окачен LED банер 8 × 1,5 м и стенни екрани до 4 × 3 м - по предварително съгласуван чертеж, с наши ригъри и наш техник на дежурство. Когато ICE се премести от Лондон в Барселона, екраните се преместиха с него.
Ако решението не е само твое
Бюджетът за изложение рядко се одобрява от един човек. Ето какво поемаме, събрано на едно място - написано, за да се препрати, без да го преразказваш.
- Проектиране и 3D визуализация, преди да се произвежда каквото и да е.
- Конструкция, брандирани елементи, мебели, подиум, осветление - произведени от нас.
- LED екран, процесор, съдържание.
- Комуникация с администрацията на палатата: правилник, заявка за ток, план за окачване, сертификати. Документите ги подаваме ние.
- Транспорт до палатата и обратно.
- Монтаж в определените от изложението часове, дежурство през целия период, демонтаж.
- Техник на щанда с резервни модули, процесор и захранване.
- Един договор, един изпълнител, едно лице за контакт.
Извън това остават площта, която наемаш от панаира, и таксите, които палатата събира директно от изложителя.
Ако насреща искат среща вместо документ - обади се и ще обясним ние.
Ако си на щанда и нещо се е случило
Обади се:
Димитър Марков
Ако си в Барселона или Мюнхен с проблем, който не е наш - пак се обади. Знаем на кого се звъни в тези палати.
Въпросите за изложения
Правите ли и самия щанд, или само екрана?
И двете. Проектираме, произвеждаме и монтираме целия щанд - конструкция, електрозахранване, окачване и LED. Може и само LED частта, ако щандът е на друг изпълнител.
Какви видове щандове правите?
Модулни (Aluvision и Октанорм), дизайнерски по индивидуален проект и преносими комплекти. Кой е правилният зависи от площта, бюджета и дали излагаш веднъж или всяка година.
С коя модулна система работите?
Основно с Aluvision - при нея LED панелите влизат в същата рамкова решетка като стените, така че екранът е част от конструкцията, а не нещо, монтирано върху нея. Правим и Октанорм. Двете не са съвместими помежду си, така че ако вече имаш щанд на едната система, оставаме на нея.
Правите ли 3D визуализация преди производството?
Да. Проектирането започва с визуализация по площта на изложението, регламента на палатата и бюджета - виждаш щанда, преди да е произведен.
Наемате ли конструкции и техника отвън?
Не. Eurotruss конструкции, телфери, подови настилки, осветление и LED панелите са наши.
Трябва ли да наемам височинни работници от палатата?
Не. Част от нашия екип са ригъри. Таванните точки и моторите се изпълняват от палатата по нейната тарифа - това е такса, която палатата събира директно от изложителя. Всичко под точките - конструкцията, веригите, екранът - е работа на нашите хора, без отделен разход.
Кой комуникира с администрацията на изложението?
Ние. Правилник, план за окачване, заявка за ток, сертификати за материалите - това е част от работата.
В кои изложбени палати сте работили?
Fira Barcelona, ExCeL Лондон, Messe Berlin, Messe München, Messe Düsseldorf, FIL Lisbon, RAI Amsterdam, ALPEXPO Гренобъл, Цюрих - осем държави - и всички основни в България.
Каква стъпка е нужна за щанд?
Посетителят стои на около метър - затова P1.866; P2.604 е за по-големи повърхности, гледани от 2-3 м. При по-груба стъпка пикселите се виждат.
Може ли екранът да е извит или ъглов?
Да. P1.866 има гъвкави кабинети - до 45° на кабинет, минимален цилиндър Ø 1,27 м. P2.976 и P3.906 правят прав ъгъл без фуга.
Остава ли ваш човек на щанда?
Да, за целия период. Резервни модули, процесор и захранване пътуват с нас.
Работите ли извън България?
София, цяла България и Европа.
Колко време преди изложението трябва да ви потърся?
Колкото по-рано, толкова по-добре - заявките за ток и окачване към палатите имат срокове, които не зависят от нас. Но сме влизали и в кратки срокове; обади се и ще ти кажем честно дали е изпълнимо.
За кого е
- Компании, които излагат в Европа
- Международни изложители
- Event и BTL агенции
- Щандостроители
Разкажи ми за щанда.
Благодарим! Брифът е изпратен - ще се свържем с вас.