Всяка година български производители - мебели, храни, машини, козметика - плащат по няколко десетки хиляди евро за площ на европейско изложение. И почти всяка година виждам една и съща картина: фирмата е инвестирала в площта, в самолетните билети и в каталозите, а на самия щанд губи от нещо, което е струвало нула евро да се знае предварително - регламент, срок или сертификат.
Работя с изложбена техника от 2003. Екипите ни монтират всяка година в Барселона (MWC и ICE), Мюнхен, Дюселдорф и Лисабон - за компании като Huawei, Shelly, SiFly и Sunotec. Това по-долу е практическият минимум, който бих искал всеки наш клиент да знае, преди да подпише договора за площ.
Деветте палати
Голямата част от европейския изложбен трафик минава през девет комплекса. Подредени по значимост за българския износител:
| Палата | Град | Кое я прави важна |
|---|---|---|
| Messegelände Hannover | Хановер | Най-големият изложбен комплекс в света. Hannover Messe (индустрия, машини, автоматизация). |
| Messe Frankfurt | Франкфурт | Ambiente (потребителски стоки), ISH (ОВК и вода), Light + Building, Automechanika, Книжният панаир. |
| Fiera Milano (Rho) | Милано | Salone del Mobile - световният панаир на мебелите. HOMI, EICMA, MCE. |
| Koelnmesse | Кьолн | Anuga (храни - ключов за БГ хранителния износ), ISM (сладкарски изделия), Gamescom. |
| Messe Düsseldorf | Дюселдорф | K (пластмаси), drupa (печат), MEDICA (медицина), interpack (опаковки). |
| Messe München | Мюнхен | bauma (строителна техника), ISPO (спорт), electronica. |
| Messe Berlin | Берлин | IFA (електроника), ITB (туризъм - ключов за БГ туристическия бранш), Fruit Logistica. |
| Paris Expo Porte de Versailles | Париж | Най-натовареният френски комплекс - SIAL (храни), Maison&Objet е в съседния Villepinte. |
| Fira de Barcelona (Gran Via) | Барселона | MWC (мобилни технологии), Alimentaria (храни), Smart City Expo. |
Общото между деветте: всяка има собствени технически указания (Technical Guidelines), които са част от договора ти за площ. Не са пожелание - палатата има право да спре монтажа ти, ако ги нарушиш. И се различават помежду си: правило от Дюселдорф не важи автоматично в Хановер.
Деветте не изчерпват картата. Ние например монтираме всяка година и във FIL Лисабон, а години наред и в ExCeL Лондон (ICE) - правилата там са същият жанр, само с други числа.
Регламентите, които изненадват българските фирми
Противопожарният сертификат - за всеки материал на щанда
Всички строителни, текстилни и декоративни материали трябва да са минимум трудногорими: клас B1 по DIN 4102-1 или C-s2, d0 по EN 13501-1. Сертификатите трябва да са на щанда, на хартия, и да се предадат с документацията. Стиропор, капещи при горене материали, сухи натурални декорации (слама, бамбук, кора) са забранени. Изкуствените растения - също, в част от палатите.
Практическият превод: банерът, който в София никой не пита какъв е, в Кьолн може да свали половината ти щанд в деня на откриването. Питай доставчика на всеки елемент за сертификата преди да тръгне камионът.
Височината не е твоя
Стандартната височина на застрояване е около 2,5-3,2 м според палатата и залата; всичко над нея е „специална конструкция" и минава през отделно одобрение с чертежи, а често и със статическо изчисление от инженер. Гърбът на високата ти стена към съседния щанд също е регламентиран - обикновено трябва да е неутрално бял над определена височина.
Окачването (rigging) - само през палатата
Никъде в деветте палати не окачваш сам. Работи се само по официалните точки на окачване в тавана, а самото окачване се изпълнява от одобрените изпълнители на палатата, срещу заплащане по техните тарифи. Твой LED екран, окачен на ферма - това значи: твоята техника, тяхната работа, твоя навременна заявка. Закъснееш ли със заявката - виж раздела за сроковете.
Токът - само през одобрен електротехник
Главното захранване се изгражда от изпълнителите на палатата за твоя сметка; инсталацията по щанда - от квалифициран електротехник по европейските стандарти. Мощността се заявява предварително. LED екран с подценена заявена мощност е екран, който бие защитата по средата на демонстрацията.
Одобрението на проекта
Едноетажен щанд в рамките на указанията в част от палатите не изисква одобрение на чертежи; двуетажните, затворените тавани, високите конструкции и всичко „специално" - задължително минава през преглед, понякога срещу такса. Планът се подава през портала на палатата преди началото на монтажа - не в деня на монтажа.
Сроковете - и цената на закъснението
Три неща за сроковете, валидни навсякъде:
- Обвързващи са и се различават по панаир и по година. Единственият верен източник са актуалните технически указания и порталът на конкретното изложение за конкретното издание. Всеки „универсален срок" от интернет е потенциална грешка.
- Техническите поръчки (ток, окачване, интернет, вода) имат ранни и късни тарифи. Същата услуга след крайния срок струва осезаемо по-скъпо - а понякога просто не е налична, защото капацитетът на палатата е разпределен.
- Монтажните дни са фиксирани и кратки. Прозорецът за влизане на камиони, паузите за товарни асансьори и редът по зали са разписани. Екип, който не познава конкретната палата, губи от монтажното си време в логистика.
Работният ред, който препоръчвам: в момента на подписване на договора за площ се вадят техническите указания и се прави календар назад - от първия монтажен ден към днес, със сроковете за проект, ток, окачване и пропуски. Един лист хартия, който спестява четирицифрени суми в надценки.
Къде влиза LED екранът в тази сметка
На всяко от деветте места можеш да наемеш екран от официалния или местен доставчик. Работи, но има три особености:
- Цената е на западноевропейска тарифа, а в дните на голям панаир търсенето вдига и нея.
- Екранът пристига като техника, не като решение. Съдържанието, форматът, резервният план и човекът до екрана по време на изложението са отделни редове - или липсващи редове.
- Отговорността се разпилява: щандостроител, местен доставчик на екран, палата. Когато нещо не свети в 9:00 на първия ден, тримата сочат един към друг.
Другият модел е екранът и екипът да пътуват с вас от България.
Ето как сме си направили сметката ние. Държим цените на нивото на местните изложбени тарифи или малко под тях - не с обещание за „половин цена", защото такова обещание винаги крие липсващ ред в офертата. Разликата е в това какво влиза в нашата цена: екипът с всичко негово - хонорари, самолетни билети, настаняване, командировъчни - и техник на щанда за цялото изложение. Транспортът обикновено не се таксува, защото екранът пътува в камиона заедно с щанда ти. При по-голям екран, за който такъв камион няма, можем да поемем и транспорта - зависи от обема на проекта.
С една дума: около местната цена, но с един отговорен вместо трима, с човек до екрана и без нито един от рисковете от раздел 2 върху твоите рамене. Сертификатите и заявките към палатата се вписват в същия календар назад от раздел 3 - това е наша работа, не твоя.
Обикновено на път тръгва наемният ни парк - P1.866 с GOB защита за гледане от метър, P2.604 за по-големи повърхности. Когато щандът иска нещо извън правите стени - ниша, извивка, нестандартен формат - даваме решение с модули: правим конструкцията и сглобяваме екрана на място, по формата на щанда, не обратното.
Връщането е доказателството. Huawei на MWC в Барселона - няколко години подред. SiFly в Дюселдорф - няколко поредни години, на изложение, което държи екрана на щанда десет дни. 7777 - Лисабон, Лондон, Барселона. Изложението е веднъж годишно и маркетинг мениджър, чийто екран е стоял тъмен, има дванайсет месеца да намери друг доставчик. Нашите клиенти се връщат.
Планираш изложение в Европа? Прати дата, палата и размер на щанда - връщаме сметка и списък със сроковете за твоето издание. Към страницата за изложения.