Две оферти с еднаква цена на квадрат могат да се разминат двойно на крайната сума. Ето как се чете офертата.
Двете оферти
Взимаш две оферти за един и същ екран. И двете пишат 100 €/м²/ден. Изглеждат еднакви.
После едната фактура излиза с 40% отгоре: монтажен ден - отделно. Ригинг - отделно. Техник на място - на час. Транспорт - отделно. А въпросът „какво става, ако модул откаже по време на събитието" изобщо няма ред в офертата - разбираш го на живо, в най-лошия момент.
Цената на квадрат е най-сравнимото и най-подвеждащото число в този бранш. Сравнява се крайната сума - и списъкът какво стои зад нея.
Как изобщо се смята наемът
Формулата е една:
квадратни метри × дневна ставка × коефициент за брой дни
Дневната ставка зависи от пикселната стъпка - при нас от 40 €/м²/ден за най-едрата до 200 €/м²/ден за най-фината, като типичният конферентен или сценичен екран е в диапазона 100-150 €/м²/ден без ДДС.
Коефициентът е частта, която повечето хора не очакват - вторият ден не струва колкото първия:
| Дни | Коефициент | На практика |
|---|---|---|
| 1 | 1,0 | пълна дневна цена |
| 2 | 1,4 | вторият ден е на 40% |
| 3 | 1,8 | |
| 7 | 3,4 | седмица - не 7, а 3,4 дневни цени |
| 14 | 5,5 |
Логиката е проста: тежкият разход - логистика, монтаж, демонтаж, настройка - се случва веднъж, независимо дали екранът работи ден или седмица. Затова дневната цена пада с продължителността.
Пример: екран 6 × 3 м (18 м²) на P2.604, един ден: 18 × 150 × 1,0 = 2 700 € без ДДС. Същият екран за два дни не е 5 400, а 3 780 €.
Къде се появяват допълнителните редове
Голата ставка на квадрат мълчи за пет неща. Точно те правят разликата между двете еднакви оферти:
Монтажният ден. Екранът за съботно събитие се строи в петък. Брои ли се петъкът? При колега от звука и осветлението, с когото работим конференции, редът „нареждане и репетиция предния ден" е 960 € - и е единственият, който не пада дори при отстъпка на всичко останало. При нас монтажът в предходния ден не се таксува - плащаш дните, в които екранът работи.
Окачването. Екран на телфери над сцена иска греди, телфери и хора с право да ги окачат. Това е реален разход, който расте с ширината на екрана - и в много оферти изниква после, като „ригинг" на отделен ред. При нас окачването и ригингът са включени при всеки размер - няма ред, който да се появи после.
Човекът на място. Разтоварва ли доставчикът и изчезва, или остава? Техник за целия период при нас е част от цената, не услуга на час.
Резервите. Модул, процесор и захранване в резерв, на място - или „ще пратим някой, ако нещо стане"? Резервите при нас са винаги в комплекта. Смяната на отказал модул е част от работата на техника, не отделна услуга и не твой проблем. И ако въпреки това екранът спре заради наша техника или наш екип за повече от 15 минути, целият LED пакет е за наша сметка - пише го в договора, не само тук.
Транспортът и кабелите. Контролери, окабеляване, доставка - включени или на ред „логистика"?
Какво включва цената при нас - целият списък
- Оборудване, контролери, кабели
- Монтаж и демонтаж
- Техник на място за целия период
- Резервни модули, процесор и захранване - винаги
- Монтаж в предходния ден - не се таксува
- Окачване и ригинг - при всеки размер
- Спре ли екранът по наша вина за повече от 15 минути общо, целият LED пакет за събитието е за наша сметка - до последния евроцент, включително авансът.
Какво не включва - казано тук, не във фактурата
- Оператор за съдържанието - по заявка, срещу доплащане
- Транспортът извън София при поръчка под 3 000 € (0,40 €/км за бус, от София и обратно)
- ДДС (20%)
Минимална стойност на поръчка: 400 € без ДДС; за P16 - 3 000 €.
Това е целият списък. Няма четвърти, който се появява след подписа.
Петте въпроса преди да подпишеш - при когото и да е
- Крайната сума за цялото събитие ли е, или ставка на квадрат, върху която ще се трупа?
- Таксува ли се монтажният ден?
- Окачването и ригингът вътре ли са, или отделен ред - и колко?
- Остава ли човек на място за целия период, или техниката се разтоварва и екипът си тръгва?
- Има ли резервни модули и процесор на място - и чия работа е смяната, ако нещо откаже?
Доставчик, който отговаря на петте без увъртане, ти дава сравнима оферта. Доставчик, който казва „ще уточним" - ти дава ставка на квадрат и изненади.
Изводът
Не наемаш квадратни метри диоди. Наемаш екран, който свети от първата до последната минута - с хората, резервите и логистиката, които правят това сигурно.
Цената на квадрат е началото на сметката. Списъкът под нея е самата сметка.