Display and Show

Amazing Display and Show at an affordable price so you can stand out from the competition and get more leads that turn into customers.

Запишете безплатна консултация

Кодекс

Предназначение

Kvant се ангажира да спазва най-високите етични стандарти и ние разбираме, че нашите клиенти, служители и общностите, които обслужваме, очакват от нас да работим като законен, надежден и етичен бизнес. Държим нашите доставчици на същите очаквания и изискваме от тях да се придържат към този Кодекс за поведение. В допълнение към спазването на всички приложими закони и разпоредби в страните, в които Kvant и нашите доставчици работят, ние насърчаваме нашите доставчици да надминават законовите изисквания, като възприемат съответните международни стандарти и се стремят към непрекъснато усъвършенстване. Този Кодекс за поведение на доставчика служи като ръководство, за да ви помогне да разберете бизнес ценностите на Kvant и вашите отговорности като доставчик. Призоваваме ви да го прочетете внимателно и да го споделите с целия персонал, участващ в работата или поддръжката на Kvant. Въпреки че стандартите, описани в този Кодекс за поведение на доставчика, са предназначени да ръководят вашата роля като доставчик на Kvant, те не заместват конкретни договорни или правни задължения, наложени ви. Вместо това този Кодекс установява основните принципи на бизнес поведение, които Квант очаква от своите Доставчици. Ако сте обвързани от по-строги или по-подробни изисквания по силата на договор или приложимо законодателство, ние очакваме да отговаряте на тези по-високи стандарти. Създаването на този Кодекс за поведение на доставчика се основава на международно признати стандарти и приложими закони, като се гарантира съответствието му с най-добрите практики в индустрията.

Избираемост

Всички доставчици (доставчици) на Kvant, независимо от продукта или услугата, които предлагат, подлежат на критериите за допустимост, описани в този Кодекс за поведение на доставчиците.

Дефиниции

Kvant – Kvant се отнася за Kvant Displays Ltd и всички дъщерни дружества, както преки, така и непреки, в които Kvant Displays Ltd притежава мажоритарен дял или упражнява ефективен контрол.

Местно законодателство – Местното законодателство обхваща всички приложими местни закони, правила или разпоредби, както и всички приложими колективни договори, споразумения на работнически съвети и свързани споразумения.

Доставчик – Доставчик е всяка трета страна, която предлага услуги или стоки на Kvant.

ESG – Отговорното инвестиране включва интегриране на екологични, социални и управленски фактори (ESG) в инвестиционните процеси и вземането на решения.

Този Кодекс за поведение на доставчика очертава изисквания в следните области:

– Етика
– Права на човека и условия на труд
– Здравето и безопасността
– Заобикаляща среда
– Системи за управление на съответствието.

Етика

Доставчиците на Kvant са задължени да управляват бизнеса си при стриктно спазване на най-високите етични стандарти и всички съответни закони, като гарантират, че този ангажимент се простира по цялата им верига на доставки.

Действайте етично

Етичното поведение е от изключителна важност при извършване на бизнес с клиенти на Квант или от името на бизнеса на Квант. От доставчиците се очаква да се придържат към приложимите закони, да поддържат почтеност, справедливост и уважение и да извършват всички дейности по етичен начин. От решаващо значение е всички бизнес сделки да бъдат прозрачни и точно записани в техните записи. Kvant изисква от Доставчиците да разполагат с програма за съответствие, политики, процедури и вътрешен контрол по всяко време, за да гарантират спазването на приложимите закони и стандартите, посочени в Кодекса за поведение на доставчика. Това включва проектиране, внедряване и поддържане на цялостна програма за съответствие, която е в съответствие с бизнеса на Kvant. Целият персонал на Доставчика, който взаимодейства с Kvant или извършва каквито и да било дейности от името на Kvant, трябва да получи подходящо обучение относно програмата за съответствие и Кодекса за поведение на Доставчика. Чрез прилагане на официални политики и процедури, свързани с бизнес поведението и спазването на правилата, той помага за стимулиране на етични и честни бизнес практики, като същевременно гарантира пълно съответствие с всички закони и разпоредби.

Въздържайте се от участие в подкупи, независимо дали давате или получавате

Доставчиците на Kvant няма да участват в корупция, изнудване, злоупотреба или пране на пари под каквато и да е форма, да предлагат, дават, получават или искат подкупи или да използват други средства за получаване на неправомерна облага или предимство при извършването на своя бизнес. Доставчиците на Квант няма да позволяват на други да извършват неправомерни плащания в тяхна полза.

Доставчиците на Kvant трябва да спазват всички приложими закони и разпоредби за борба с корупцията, подкупването и прането на пари, включително Закона за чуждестранните корупционни практики на САЩ, Закона за борба с подкупването на Обединеното кралство, както и законите, регулиращи лобирането, подаръците, даренията, наемането и плащания към държавни служители, закони за дарения за политически кампании и други свързани разпоредби.

Всички държави, в които Kvant извършва бизнес, забраняват подкупите. Обикновено тези закони забраняват предоставянето или обещаването за предоставяне на каквито и да било пари или нещо ценно на държавен служител с цел получаване или задържане на бизнес или за осигуряване на неправомерно предимство. В някои държави тази забрана се разпростира и в търговския контекст (т.е. подкупване на служители на частни компании). Тези забрани се прилагат независимо дали подобни действия са предприети директно, от служители на Квант или чрез трети страни, като агенти, консултанти и посредници. Също така е незаконно и противоречи на политиката на Kvant Доставчиците да изискват или приемат каквото и да е плащане или каквото и да било друго ценно в замяна на неправилно изпълнение на функция на тяхната работа с Доставчик или задължение към Kvant. Нарушаването на тези закони е престъпление, което може да доведе до сериозни глоби и наказателни санкции. Съответно Доставчиците не трябва да предлагат, дават, изискват или получават каквато и да е форма на подкуп или подкуп навсякъде по света.

Нарушение на този Кодекс за поведение на Доставчиците (и може да е нарушение на закона) е Доставчиците да предлагат или извършват плащане или подарък от всякакъв вид, за да улеснят местен процес или да повлияят на служител на местната власт, колкото и малък да е плащане или рутинна правителствена функция.

Освен това на Доставчиците е строго забранено да участват в подкупи, предоставяне на рушвети или извършване на неправомерни плащания или подаръци на което и да е лице, свързано с Kvant. Също така е забранено на Доставчиците да искат подкупи или рушвети от Квант или друго лице. Доставчиците на Kvant са длъжни незабавно да уведомят Kvant, ако научат за неподходящи искания или искания, отправени от служител, директор, служител, представител или агент на Kvant.

Осигурете прецизна счетоводна документация

Доставчиците на Kvant са длъжни да поддържат своите счетоводни записи в съответствие със съответните закони и разпоредби, като гарантират, че те точно и честно представят всички транзакции, активи, пасиви, приходи и разходи без фалшиви или подвеждащи записи. Освен това доставчиците на Kvant трябва да установят строги процедури за своевременно откриване и предотвратяване на измами.

Разкривайте информация вярно

Kvant изисква всички негови Доставчици да разкриват информация точно и честно, конкретно свързана с техните бизнес операции, организационна структура, финансово състояние и цялостно представяне. Това разкриване трябва да е в съответствие със съответните закони, разпоредби и индустриални стандарти.

Уважавайте правата на интелектуална собственост

Доставчиците на Kvant се ангажират да спазват правата на интелектуална собственост по всяко време. Трансферът на технологии и ноу-хау ще се извършва по начин, който гарантира защитата на правата върху интелектуалната собственост. Доставчиците на Kvant ще се придържат към всички съответни закони и разпоредби относно интелектуалната собственост и няма да участват в никакви дейности, които нарушават, злоупотребяват или нарушават правата на интелектуална собственост на всяко физическо или юридическо лице, включително интелектуална собственост, притежавана от Kvant, неговите клиенти или други бизнес партньори. Доставчиците на Kvant ще използват изключително информационни технологии и софтуер, които са получени и лицензирани чрез законни средства. Те също така ще използват само законни методи за събиране на конкурентна информация за продукти, които съперничат на технологиите на Kvant.

Не използвайте фалшиви части

Използването на фалшиви части трябва стриктно да се избягва. Фалшивите части се отнасят за артикули, които са фалшиво представени с цел да измамят тези, които ги купуват или използват. За доставчиците на Квант е от решаващо значение да предприемат необходимите мерки, за да предотвратят включването на такива части във веригата на доставки. За да постигнат това, доставчиците на Kvant трябва:

  1. Използвайте всички подходящи методи, за да сведете до минимум възможността фалшиви части да бъдат доставени на Kvant.
  2. Незабавно информират Квант писмено, веднага щом разберат или бъдат уведомени за доставката на фалшиви части на Квант.

Потвърждаване и защита на поверителната информация на Kvant и други

Доставчиците на Kvant могат понякога да влизат в контакт с поверителна информация, принадлежаща на служители, клиенти, потребители, разработчици и други лица на Kvant. Наложително е доставчиците на Квант да признаят тази информация и да предприемат необходимите мерки, за да гарантират нейната защита срещу злоупотреба и неоторизирано разкриване. Доставчиците на Kvant, които се натъкнат на съществена, непублична информация за публични компании, включително клиенти на Kvant, поради връзката им с Kvant, имат законова забрана и съгласно политиката на Kvant да участват в каквито и да е транзакции, включващи акции или ценни книжа, базирани на тази информация. Освен това Доставчиците на Kvant трябва да се въздържат от споделяне на такава информация с други, които могат да я използват за търговски цели. В случай на потенциално неоторизирано разкриване, Доставчиците на Kvant са длъжни незабавно да докладват инцидента на Kvant. За всякакви запитвания, моля, свържете се с определения от вас представител на Kvant за съдействие.

Уважавайте поверителността

Kvant изисква неговите Доставчици да спазват разпоредбите за поверителност и сигурност на информацията, когато обработват лични данни на клиенти, доставчици, потребители и служители. Доставчиците трябва да дадат приоритет на защитата на поверителността на личната информация за всички страни, участващи в бизнес транзакциите.

Спазвайте законите за справедлив бизнес, реклама и конкуренция

От доставчиците на Kvant се изисква да се придържат и да спазват всички съответни закони за лоялен бизнес, реклама и конкуренция. Това включва спазване на законите за честна търговия и антитръстовите закони. Политиката на Kvant е да участва в енергична и етична конкуренция, като същевременно гарантира спазването на всички антитръстови закони и закони за конкуренцията. Тези закони са въведени, за да предпазват потребителите и конкурентите от нелоялни бизнес практики и да насърчават и поддържат здравословна конкуренция. Такива закони забраняват или ограничават дейности като фиксиране на цени, координация или контрол, както и разпределяне или разделяне на клиенти, територии или пазари. Следователно, Доставчиците трябва да бъдат внимателни, когато общуват с конкуренти по отношение на който и да е аспект от бизнеса на Kvant, независимо дали става дума за индустриални събития или търговски асоциации. Доставчиците на Kvant трябва да демонстрират ангажимент да водят бизнес честно, етично, с уважение и справедливо помежду си, както и с нашите конкуренти, клиенти и други доставчици. Това е в съответствие с основния принцип на Kvant и е очакваното поведение. На доставчиците е забранено да правят неверни, подвеждащи, измамни или измамни изявления относно продуктите и услугите на Квант към трета страна. Освен това Доставчиците не трябва да участват в нелоялни практики, които експлоатират други чрез манипулация, укриване, злоупотреба с привилегирована информация, невярно представяне или всяка друга форма на нелоялна сделка.

Избягвайте конфликти на интереси

От доставчиците на Kvant се изисква да предотвратяват конфликти на интереси, като разкриват всякакви лични или външни бизнес договорености между техните служители и себе си, както и всички служители на Kvant или техните семейства. Ако възникне „конфликт на интереси“, Доставчиците на Kvant трябва незабавно да уведомят писмено Kvant. „Конфликт на интереси“ се отнася до всяка ситуация, транзакция или взаимоотношения, включващи Доставчик, които могат неправомерно да се намесят или да дадат вид на неправомерна намеса в интересите на Kvant или задълженията, дължими на Kvant от неговите служители или Доставчици.

Набавяйте материалите си отговорно

От доставчиците на Kvant се изисква да гарантират, че всички компоненти, части или продукти, които произвеждат, съдържащи калай, тантал, волфрам или злато, се доставят от екологично и социално отговорни източници. Всички материали, които са свързани с конфликти, пряко или косвено, не са разрешени. Доставчиците, попадащи в тази категория, трябва да проведат задълбочена проверка на произхода и веригата на съхранение на тези минерали и да предоставят всякаква информация за надлежна проверка на Kvant при поискване.

Спазвайте международните търговски ограничения

За Kvant, глобален бизнес, улесняващ базирани на местоположение услуги по целия свят, е от решаващо значение да се придържа към международните търговски ограничения. Тези ограничения включват търговски санкции и контрол върху износа, наложени от САЩ, ЕС и други държави. Kvant трябва да спазва тези разпоредби, дори когато извършва бизнес индиректно чрез партньори. Въпреки това, тези ограничения понякога могат да бъдат противоречиви. Поради това е от съществено значение за Kvant да има ясно разбиране за това къде се предоставят и достъпват неговите услуги и решения, както и произхода на неговите суровини и технологии. За да осигурят съответствие, доставчиците на Kvant са длъжни да спазват всички съответни международни и национални закони, разпоредби и контрол, управляващи трансфера, достъпа, износа, реекспорта и вноса на продукти, услуги и технологии. Ако е приложимо, доставчиците трябва да създадат стабилни програми и политики за съответствие, за да управляват ефективно технологии, продукти и технически данни, които се контролират или ограничават от закона. Освен това на доставчиците на Kvant е забранено да предоставят на Kvant контролирани технологии, продукти или технически данни, без да уведомят Kvant за необходимия контрол. Това е от решаващо значение за Kvant, за да поддържа съответствие с приложимите закони.

Права на земя, гора, вода и принудително изселване

Доставчиците на Kvant трябва да поддържат правата на вода и канализация на лица, които могат да бъдат засегнати от техните операции, като служители, изпълнители и близки общности. Те трябва да се стремят да предотвратят всякакво увреждане на земя, гори или водни източници в техните оперативни зони и ако е неизбежно, трябва да прилагат мерки за справяне с въздействието. Освен това Доставчиците на Квант трябва да се въздържат от извършване на принудителни изгонвания или премествания, когато придобиват земя за своите бизнес дейности.

Хуманно отношение към животните

Доставчиците на Kvant трябва да дават приоритет на хуманното отношение към животните, когато се снабдяват с материали, добити от животни, и да се придържат към съответните закони, както на местно, така и на международно ниво.

Права на човека и условия на труд

Доставчиците на Kvant са длъжни да спазват всички законови изисквания и разпоредби, които защитават правата на тяхната работна сила, независимо дали са служители или външни работници. Освен това те трябва да гарантират, че човешките ресурси се управляват ефективно в съответствие с световно признатите принципи на корпоративната отговорност. Това включва широк набор от отговорности, които не се ограничават до:

Уверете се, че работата е свободно избрана

На доставчиците на Kvant е строго забранено да се ангажират с каквато и да е форма на принудителен, робски, задължителен или лишен от свобода труд и те също са длъжни да гарантират, че подобни практики не присъстват в техните вериги за доставки. Освен това Доставчиците на Квант са задължени да се въздържат от принуждаване на лица да извършват работа и не трябва да се свързват с дейности, свързани с трафик на хора.

Не използвайте детски труд

„Дете“ се отнася до лице, което е на възраст под (i) 15 години (или минималната възраст, изисквана от съответния местен закон за наемане на работа); (ii) минималната възраст, необходима за завършване на задължително образование в страната, в която работят; или (iii) минималната възраст, необходима за наемане на работа в тази конкретна страна, която от двете е най-високата. Освен това очакваме, че Kvant Suppliers ще се въздържат от наемане на лица под 18-годишна възраст за задачи, които потенциално могат да застрашат тяхното здраве, безопасност или морално благополучие.

Осигурете адекватно обезщетение и обезщетения

Доставчиците на Kvant трябва да гарантират, че членовете на техния персонал получават най-малкото минималната компенсация, обезщетения и заплащане за извънреден труд, предвидени от законодателството.

Осигурете на служителите достатъчно свободно време

Доставчиците на Kvant трябва да гарантират, че работните седмици не надвишават максималните работни часове, определени от местните закони или съответните колективни споразумения, освен при спешни или извънредни обстоятелства с одобрението на служителите.

Отнасяйте се към служителите с уважение и достойнство (без тормоз)

Доставчиците на Kvant трябва да поддържат стандарт на уважение и достойнство към всички служители, като гарантират тяхната защита от всякакъв вид злоупотреба, принуда или тормоз, независимо дали са физически, сексуални, вербални или други.

Не дискриминирайте при наемане или наемане на работа

Доставчиците на Kvant се ангажират с справедливи трудови практики и не толерират дискриминация въз основа на раса, цвят на кожата, възраст, пол, полова идентичност или изразяване, сексуална ориентация, етническа принадлежност, увреждане, бременност, религия, политическа принадлежност, членство в синдикат, семейно положение или каквото и да е неуместен статус или характеристика. Дискриминацията е строго забранена във всички аспекти на заетостта и наемането.

Уважавайте правата на жените

Kvant Доставчиците трябва да признаят, че правата на жените са човешки права. Според Всеобщата декларация за правата на човека на ООН от 1948 г. всеки човек се „ражда свободен и равен по достойнство и права“. Следователно Доставчиците на Квант трябва да гарантират, че всички техни служители, независимо от пола, получават свобода, достойнство и равни права.

Права на малцинствата и коренното население

Квант признава, че определени сегменти от обществото могат да бъдат изправени пред повишена уязвимост към дискриминация, включваща местни общности, национални или етнически, религиозни и езикови малцинства, деца, ЛГБТК+ лица, хора с увреждания и работници мигранти и техните семейства. Kvant е посветен на защитата на правата на тези лица.

Използване на публични и/или частни сили за сигурност

Доставчиците на Kvant гарантират, че когато си сътрудничат с обществени и/или частни охранителни организации за защита на техните съоръжения и персонал, те го правят по начин, който поддържа и укрепва принципите на човешките права.

Позволете свобода на сдружаване

Доставчиците на Kvant трябва да признаят правата на своите служители да се присъединят или да се въздържат от присъединяване към профсъюзи или асоциации, както и да участват в колективно договаряне в съответствие със закона.

Здраве и безопасност

От доставчиците на Kvant се изисква да гарантират, че на техните служители е осигурена сигурна и здравословна работна среда, която е в съответствие с всички приложими закони и разпоредби. Очаква се доставчиците на Kvant да разполагат със стабилни програми за безопасност, които се отнасят до различни аспекти като човешка безопасност, готовност за спешни случаи, излагане на химикали, физически и биологични агенти, както и ергономичност, включително докладване и разследване на инциденти.

Следвайте политика и система за управление на здравето и безопасността

От Kvant Suppliers се изисква да създаде политика за здраве и безопасност и да приеме система за управление на здравето и безопасността (EHS), за да получи сертификат от акредитирана агенция трета страна, като например ISO 45001, за съответствие със съответната система за управление на здравето и безопасността стандартен.

Заобикаляща среда

Доставчиците на Kvant трябва да намалят неблагоприятните ефекти, които техните бизнес дейности могат да имат върху общността, околната среда и природните ресурси в цялата им верига за доставки.

Спазвайте приложимите закони и изискванията на Kvant

От доставчиците на Kvant се изисква да спазват всички съответни закони, разпоредби и всякакви допълнителни екологични задължения, които са взаимно договорени с Kvant.

Получете необходимите разрешителни и спазвайте изискванията за докладване

От доставчиците на Kvant се изисква да придобият, поддържат и осигурят валидността на всички съответни екологични разрешителни, одобрения и регистрации. Очаква се доставчиците да се придържат и да спазват приложимите оперативни задължения и задължения за докладване.

Не замърсявайте околната среда и не пилейте ресурси

От доставчиците на Kvant се изисква да оценят и измерят въздействието върху околната среда на своите операции, продукти и/или услуги. Те трябва да положат усилия за намаляване на потреблението на вода и да намерят начини за минимизиране на генерирането на отпадъци, като същевременно насърчават повторната употреба и рециклирането. Освен това доставчиците на Kvant трябва да проучат методи за подобряване на енергийната ефективност, включително количествено определяне, разкриване и намаляване на емисиите на парникови газове. Те също така трябва да насърчават своите доставчици да възприемат подобни практики. Освен това доставчиците на Kvant трябва да се стремят да получават енергия от възобновяеми източници, вместо да разчитат на изкопаеми горива. За да сведат до минимум замърсяването на въздуха, те трябва да характеризират, наблюдават, контролират и обработват емисиите във въздуха, преди да изпуснат летливи органични химикали, аерозоли, корозивни вещества, частици, химикали, разрушаващи озона, и странични продукти от горенето. Когато е необходимо, доставчиците на Kvant трябва да идентифицират, наблюдават и управляват тяхното въздействие върху качеството на почвата, за да предотвратят всякакви вредни промени. По същия начин те трябва да идентифицират, наблюдават и контролират нивата на шумово замърсяване, за да сведат до минимум шумовото замърсяване, когато е подходящо. И накрая, доставчиците на Kvant трябва да положат усилия да ограничат въздействието на своите операции върху биоразнообразието и екосистемите, където е приложимо.

Контролирайте всички опасни вещества

Доставчиците на Kvant трябва да идентифицират и управляват химически и други материали, които могат да представляват риск за околната среда, когато бъдат освободени, за да гарантират тяхното безопасно боравене, транспортиране, съхранение, използване, рециклиране или изхвърляне.

Прилагане на правилни процеси за управление на отпадъците

Доставчиците на Kvant трябва да се придържат към законовите разпоредби и най-добрите екологични практики, когато управляват отпадъчни води и твърди отпадъци, произведени от техните операции и санитарни съоръжения.

Следвайте система за управление на околната среда

Kvant Suppliers ще създаде политика за околната среда и ще изпълни система за управление на околната среда (EMS), за да постигне сертифициране спрямо съответния стандарт за система за управление на околната среда като ISO 14001 чрез акредитирана организация на трета страна.

Интегрирайте екологични и социални фактори в снабдяването на доставчиците на Kvant

Доставчиците на Kvant трябва да се уверят, че техните доставчици вземат предвид социалните и екологичните фактори и ги включват в процесите си на доставка, когато купуват компоненти, материали или услуги от трета страна.

Системи за управление на съответствието

vant Доставчиците трябва да прилагат ефективни системи за управление, за да гарантират спазването както на този Кодекс за поведение на доставчика, така и на съответните закони.

Ангажирайте се с корпоративна, социална и екологична отговорност

Доставчиците на Kvant са силно насърчавани да предоставят декларации за корпоративна, социална и екологична отговорност, които са подкрепени от изпълнителното ръководство. Тези изявления трябва да демонстрират тяхната отдаденост на принципите и темите, описани в този Кодекс за поведение на доставчиците, както и техните постоянни усилия за подобряване на тяхното представяне.

Знайте кой е отговорен

От доставчиците на Kvant се изисква да определят отговорно лице в рамките на своята организация, което ще наблюдава прилагането на техните системи за управление и свързаните с тях програми.

Разберете задълженията си

Доставчиците на Kvant трябва да разполагат с ефективни процедури за разпознаване, проследяване и разбиране на съответните закони, разпоредби и стандартите на Kvant, които също така обхващат насоките, посочени в този Кодекс за поведение на доставчика.

Оценявайте и управлявайте рисковете си

Доставчиците на Kvant трябва да установят ефективни процеси за разпознаване на различни рискове, свързани с техните дейности, включително рискове за околната среда, здравето и безопасността, трудовите и човешките права, етиката и рисковете за спазване на правните изисквания. Те също така трябва да прилагат подходящи мерки и контрол за справяне с тези рискове и да гарантират спазването на разпоредбите.

Съобщете ясно очакванията си и осигурете адекватно обучение

Доставчиците на Kvant трябва да установят адекватни процедури за ефективно предаване на прозрачна и точна информация относно техните политики, очаквания и резултати, включително разпоредбите, посочени в този Кодекс за поведение на доставчиците, на своите служители, доставчици и клиенти. Освен това доставчиците на Kvant трябва да прилагат всеобхватни програми за обучение, за да гарантират правилното изпълнение на тези насоки.

Уверете се, че има безопасни начини за докладване на злоупотреби

Kvant Suppliers се ангажира да насърчава приобщаваща и подкрепяща работна среда, която насърчава служителите да изразяват своите опасения без колебание. Ние даваме приоритет на създаването на ефективни канали за докладване и механизми за обратна връзка, като гарантираме поверителност и защита както за служителите, така и за доставчиците. Строго забраняваме всякаква форма на отмъщение, дискриминация или малтретиране на лица, които добросъвестно съобщават за предполагаеми нарушения. Нашата цел е да създадем култура, в която всеки да се чувства в безопасност и овластен да говори открито.

Винаги се стремете към подобрение

От доставчиците на Kvant се изисква редовно да оценяват придържането си към стандартите, посочени в този Кодекс за поведение, и да участват в прозрачни диалози с Kvant, за да осигурят непрекъснато подобряване и бързо коригиране на всички недостатъци.

Поддържайте правилна документация и записи

Доставчиците на Kvant трябва да гарантират, че те и техните доставчици притежават достатъчно процедури за генериране и поддържане на документи и записи. Тези мерки имат за цел да осигурят спазване на нормативните изисквания и съответствие със стандартите за документация, като същевременно поддържат необходимото ниво на поверителност за защита на поверителността.

Flow-Through към поддоставчици и бизнес партньори

От решаващо значение е да се спазва Кодексът за поведение на доставчиците, като се гарантира, че доставчиците влизат в бизнес само с други, които се придържат към същите етични стандарти и стандарти за съответствие, очаквани от Kvant. Всеки Доставчик на Kvant трябва да разполага с програма за извършване на надлежна проверка, наблюдение и контрол на собствените си бизнес партньори, за да гарантира, че отговарят на очакванията, посочени в Кодекса за поведение на доставчика. На доставчиците на Kvant е строго забранено да участват в дейности, които нарушават Кодекса за поведение на доставчиците. Те трябва да предприемат подходящи коригиращи действия, включително прекратяване, ако е необходимо, срещу подизпълнители или доставчици, които участват в забранени дейности от тяхно име. На Доставчиците на Kvant също е забранено да включват поддоставчици в каквито и да е дейности, които биха нарушили Кодекса за поведение на Доставчиците или приложимите закони, ако се извършват от Доставчици на Kvant или техен персонал.

Отговорности

От всички доставчици на Kvant се изисква да се придържат към Кодекса за поведение на доставчиците. Те също така трябва да съхраняват цялата необходима документация, за да докажат своето съответствие с Кодекса и да предоставят на Kvant достъп до такава документация, когато бъде поискано. За да гарантира спазването на Кодекса за поведение на доставчиците, Kvant може да поиска от Доставчиците да завършат самооценки, да разкрият съответните политики, да участват в оценки на ESG или да преминат одити на техните съоръжения, записи и операции. Доставчиците на Kvant трябва да предоставят персонал и документация за одити при поискване от Kvant или негови представители. Те трябва също така незабавно да предоставят всяка информация, необходима на Kvant или неговите клиенти, за да спазват всички закони и разпоредби. От доставчиците на Kvant се очаква да си сътрудничат с Kvant при разследвания относно потенциални нарушения на закони, разпоредби, политики, договори или Кодекса за поведение на доставчика.

Нарушения на този Кодекс за поведение

Неспазването на Кодекса за поведение на доставчика може да доведе до предприемане на необходимите мерки. Подходящият курс на действие ще бъде определен въз основа на тежестта и характера на нарушението, както и на заобикалящите го обстоятелства. В допълнение, неспазването на този Кодекс, заедно с всякакви допълнителни задължения, наложени от Kvant, или всякакви съответни закони и разпоредби, може да доведе до прекратяване на договора за доставчик с Kvant и докладването на въпроса на местните власти.

С кого да се свържете относно този кодекс за поведение на доставчика?

Ако се нуждаете от разяснения или имате запитвания относно Кодекса за поведение на доставчиците, любезно се свържете с екипа на програмата за устойчиво снабдяване в Kvant. Можете да се свържете с тях по имейл на sustainable.sourcing@kvant.bg  От решаващо значение е доставчиците на Квант да информират своевременно Квант, ако научат за случаи на (1) неподходящо или незаконно поведение от служители или представители на Квант, или (2) неподходящо или неправомерно поведение от страна на Доставчика, всеки поддоставчик или всяка друга страна, участваща в предоставянето на стоки или услуги на Kvant, което може да включва нарушения на този Кодекс за поведение на Доставчика.

Промени и тълкуване

Kvant запазва правомощията да променя, изменя или отменя този Кодекс за поведение на доставчика и свързаните с него разпоредби, ако е необходимо или подходящо, без предварително уведомление. Крайното решение по всеки въпрос, свързан с тълкуването на Кодекса за поведение на доставчика, е на ръководството на Kvant.